1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Schulleitung der Mittelschule Neunkirchen am Brand als öffentliche Stelle. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im folgenden Abschnitt.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website im Rahmen unseres öffentlichen Bildungs- und Informationsauftrags zu gewährleisten.

Tools von Drittanbietern

Diese Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um browser- und gerätebasierte Einwilligungen zu erfassen und aufzuzeichnen. Für diese Funktionalität wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Dieser Dienst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und gibt keine Daten an den Dienstanbieter weiter. Weitere Informationen finden Sie in der Complianz Datenschutzerklärung.

2. Pflichtangaben

Verantwortliche Stelle

Mittelschule Neunkirchen am Brand
Vertreten durch: Carmen Dornheim, Rektorin
Schellenberger Weg 26
91077 Neunkirchen am Brand

Telefon: 09134 705 570
Telefax: 09134 705 818
E-Mail: mail@ms-neunkirchen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter für die Grund- und Mittelschulen im Schulamtsbezirk Forchheim
– persönlich –

Grund- und Mittelschule Eggolsheim
Schulstraße 4
91330 Eggolsheim

Telefon: 09545 444 200
E-Mail: 5719.datenschutz@schule.bayern.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als öffentliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung der uns obliegenden Aufgaben im öffentlichen Interesse auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m.
• Art. 4 und Art. 9 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) sowie dem
• Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG).

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für optionale Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München

Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: https://www.datenschutz-bayern.de

5. Datenerfassung auf der Website

Server-Log-Dateien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich, effektiv und sicher bereitzustellen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO / Art. 4 BayDSG verarbeitet. Das für private Betreiber geltende „berechtigte Interesse“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) findet auf öffentliche Schulen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 2 DSGVO keine Anwendung.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Nähere Informationen finden Sie hierzu auf unserer Cookie-Policy-Seite: https://ms-neunkirchen.de/cookie-policy/

Complianz

Diese Website nutzt die Privacy Suite Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Das Tool speichert Ihre gewählten Einstellungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen). Für diese Funktionalität wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Dieser Dienst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und gibt keine Daten an den Dienstanbieter weiter. Weitere Informationen finden Sie in der Complianz Datenschutzerklärung.

6. Externe Dienste

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Systemen und Schulportalen (z. B. Schulmanager Online). Beim Aufruf dieser externen Links verlassen Sie das Angebot unserer Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Fremdanbieter verantwortlich.

Schulmanager Online

Für die digitale Schulorganisation, Elternkommunikation und Klassenbuchführung nutzen wir die Plattform Schulmanager Online (Schulsoftware GmbH, Hauptstraße 1, 86480 Waltenhausen).

• Verarbeitete Daten: Stammdaten der Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigten (Name, Klasse, Kontaktdaten), Anwesenheiten, Krankmeldungen, Stunden- und Vertretungspläne, Hausaufgaben sowie Mitteilungen.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85 ff. BayEUG und § 1 DSO (Bayerische Schul-Datenschutzverordnung).
• Auftragsverarbeitung: Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
• Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Schulmanager Online

Verwaltung digitaler Schülengeräte (Apple School Manager & Jamf School)

Im Rahmen der Initiative „Digitale Schule der Zukunft“ (1:1-Ausstattung der iPad-Klassen) setzen wir zur zentralen Administration und Absicherung der mobilen Endgeräte ein Mobile Device Management (MDM) ein.

• Eingesetzte Systeme:
  • Apple School Manager (ASM): Bereitstellung verwalteter Apple-IDs (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland).
  • Jamf School: Technische Geräteverwaltung und App-Verteilung (Jamf Software GmbH, Telekom Allee 1, 64295 Darmstadt).
• Verarbeitete Daten: Gerätekennungen (Seriennummer, MAC-Adresse, IP-Adresse), installierte schulische Applikationen, System-Statusmeldungen sowie verwaltete Schul-Apple-IDs (ohne private Kauffinanzierungsdaten).
• Zweck: Verwaltung der schulischen Geräte, Bereitstellung von Lehr- und Lernmedien sowie Sicherstellung desJugendschutzes und der IT-Sicherheit auf den Geräten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85 ff. BayEUG sowie der Richtlinie zur Förderung digitaler Schülendienstgeräte (Digitale Schule der Zukunft).
• Auftragsverarbeitung / Drittlandstransfer: Mit den Anbietern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bzw. EU-Standardvertragsklauseln.
• Weitere Informationen:
  • Apple Datenschutz im Bildungswesen
  • Jamf School Datenschutzhinweise

BayernCloud Schule (ByCS)

Unsere Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS) als zentrale digitale Lern- und Arbeitsumgebung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK).

• Bereitgestellte Anwendungen: ByCS-Drive (Datenspeicher), ByCS-Messenger, ByCS-Lernplattform (mebis / Moodle), ByCS-Board (digitales Whiteboard), ByCS-Office und ByCS-E-Mail.
• Verarbeitete Daten: Anmeldedaten (ByCS-Kennung, Name, Rolle/Klasse), Nutzungsdaten, hochgeladene Lerninhalte, Nachrichtenverläufe im Messenger sowie Protokolldaten zur IT-Sicherheit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85a BayEUG sowie den Bestimmungen zur Nutzung der BayernCloud Schule.
• Verantwortlichkeit & Betrieb: Die Plattform wird zentral durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus sowie autorisierte Rechenzentren in Deutschland bereitgestellt und betrieben.
• Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der BayernCloud Schule (ByCS)

Videokonferenzdienst (ViKo)

Für Distanzunterricht, digitale Konferenzen und Elterngespräche nutzen wir den Videokonferenzdienst ViKo der BayernCloud Schule (technisch betrieben über Visavid).

• Verarbeitete Daten: Bild- und Tondaten (Echtzeit-Übertragung ohne Aufzeichnung), Teilnehmername, Chatbeiträge, IP-Adresse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85, 85a BayEUG sowie § 19 Abs. 4 i. V. m. Anlage 2 zu § 46 BaySchO.
• Weitere Informationen: Hilfe & Datenschutzhinweise zum ViKo-Videokonferenzsystem

BYLES (Bayerisches Lern- und Erhebungssystem)

Zur Durchführung von digitalen Lernstandserhebungen, Orientierungsarbeiten und zentralen Testverfahren (z. B. VERA) nutzen wir die Online-Plattform BYLES des Staatsinstituts für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB).

• Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte Schüler-IDs, Testergebnisse, Klassenstufe, Schulzugehörigkeit sowie technische Server-Protokolldaten.
• Zweck: Ermittlung und Analyse von Lernständen zur Sicherung der Unterrichtsqualität und individuellen Förderung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85, 85a BayEUG sowie der Bayerischen Schul-Datenschutzverordnung (DSO).
• Verantwortlichkeit: Das ISB München stellt das System bereit; der technische Betrieb erfolgt über das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (LDBV).
• Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des ISB zu BYLES

FiLBY-SEK (Fachintegrierte Leseförderung Bayern)

Zur zielgerichteten Leseförderung in der Sekundarstufe nimmt unsere Schule am Programm FiLBY-SEK teil, das vom Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) bereitgestellt wird.

• Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte Schüler-IDs, Testergebnisse, Leseleistungswerte, Klassenstufe, Login-Daten sowie technische Zugriffsprotokolle.
• Zweck: Systematische Erfassung und wissenschaftlich fundierte Förderung der Lesekompetenz.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85 ff. BayEUG sowie DSO.
• Weitere Informationen: Projektinformationen zu FiLBY

VIDIS (Vermittlungsdienst) und gezeichnete Partnerangebote

Unsere Schule nutzt den bundesweiten Vermittlungsdienst VIDIS (betrieben von der FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH im Auftrag der Länder), um Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften den einfachen und datenschutzkonformen Zugang zu digitalen Bildungsmedien über ein zentrales Login (Single Sign-On) zu ermöglichen.

• Funktionsweise & Pseudonymisierung: Bei der Anmeldung über VIDIS werden von der Schule ausschließlich pseudonymisierte Kennungen (Pseudonym-ID) sowie Rollen- und Schulzugehörigkeitsdaten an VIDIS und die angebundenen Partnerdienste übermittelt. Im VIDIS-System und bei den Partnerangeboten werden keine Klarnamen gespeichert; die Zuordnung zur realen Person verbleibt ausschließlich im Identitätsmanagementsystem der Schule (ByCS).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 85, 85a BayEUG sowie der Bayerischen Schul-Datenschutzverordnung (DSO).
• Weitere Informationen zu VIDIS: https://www.vidis.de/datenschutz.html